Gdy otrzymujemy przychody z najmu poza działalnością gospodarczą to płacimy podatek dochodowy, w tym zaliczki na podatek; dopiero wtedy gdy faktycznie uzyskamy przychód.

Przy rozliczeniach z fiskusem z przychodów z pozarolniczej działalności gospodarczej przychód powstaje niezależnie od tego, czy otrzymają one należność za sprzedany towar czy świadczoną usługę (odnosi się to również do sytuacji rozliczeń z najmu w formie usługi świadczonej w ramach działalności gospodarczej).

Gdy przychód z najmu jest ODRĘBNYM ŹRÓDŁEM PRZYCHODU to obowiązek podatkowy uaktualnia się dopiero gdy otrzymamy należność. Nawet gdy w umowie jest napisane kiedy zostanie uiszczona opłata- i ta opłata ulega odwleczeniu w czasie - to nie ma obowiązku podatkowego.

Obowiązek podatkowy uaktualnia się z chwilą gdy otrzymamy pieniądze. Jeśli zdarzy się, że mimo zawartych umów najmu nie uda mu się od wynajmującego w danym roku żadnych pieniędzy wyegzekwować, wówczas nie płaci ani ryczałtu, ani nie składa PIT-28 od najmu do końca stycznia następnego roku.

Ta ogólna reguła o powstaniu obowiązku podatkowego dotyczy także osób rozliczających się z najmu według skali tabeli podatkowej.