Księga wieczysta to rejestr dzięki któremu możliwe jest ustalenie prawnego stanu nieruchomości (określa położenie nieruchomości, wielkość, obszar). Informuje także kto jest właścicielem i mówi o ewentualnych obciążeniach nieruchomości.

Rejestr nieruchomości aby był solidny - musi być UPORZĄDKOWANY i PRAWDZIWY, tak jednak zarówno w przypadku prywatnych i państwowych nieruchomości często nie jest. Z raportu Najwyższej Izby Kontroli można wyczytać, że władze nie wiedzą dokładnie jakie nieruchomości są w posiadaniu gmin i Skarbu Państwa oraz jaki one mają status prawny.

Więcej niż 60 % działek Skarbu Państwa i 30 % skontrolowanych przez NIK działek gminnych nie ma uregulowanego stanu prawnego. Opisana sytuacja odbija się oczywiście echem i powoduje zamęt w gospodarowaniu nieruchomościami. W chaosie nie jest łatwo zdobyć wartościowe informacje i uregulować stan prawny. Nieaktualność danych ma też konsekwencje w trudnościach z ewidencjonowaniem dochodów uzyskiwanych z tytułu nieruchomości.

Większość wójtów , burmistrzów, prezydentów nie ma pojęcia, ile jest nieruchomości w ich posiadaniu – trudno więc o jakiekolwiek szacowanie wpływów z podatku od nieruchomości. Dlaczego mamy taki bałagan? Według NIK- wszystkiemu winne są wieloletnie zaniedbania w aktualizacji danych oraz brak przepływu informacji pomiędzy gminami a starostwami, ale też pomiędzy poszczególnymi komórkami urzędów.